2021年12月16日,上海市会展行业协会第五届第四次会员大会暨第五届第六次理事会于线上召开。
本次大会由上海市会展行业协会秘书长屠建卿主持,会员大会共有629家会员企业参加,理事会共有108家理事单位参加。
理事会和会员大会审议由上海市会展行业协会党委副书记、会长桑敬民作的工作报告。在报告中,桑敬民会长对协会今年的工作进行了全面的总结,并对2022年协会工作做出规划。
桑敬民会长指出:在今年时停时展的办展环境下,协会努力推进复工复展,多次形成专报反应企业的诉求和复展呼声,积极发挥上情下达、下情上达的桥梁及纽带作用。协会与会员企业持续助力进博会。并贯彻落实绿色会展,启动了绿色团标编制工作,以实际行动推进会展业“绿色、低碳、可持续”发展。在做好政府参谋助手的同时,协会继续提升会员服务质量,做好沙龙活动、资质评审、会展管理培训等服务工作。此外,桑敬民会长还介绍了长三角会展联盟相关工作情况,通报了协会发展会员、财务收支情况、党工建设等事宜。
而在对2021年协会工作进行部署规划时,桑敬民会长表示:2022年我们要全面贯彻新发展概念,构建完善创新服务体系,为实现上海会展业更高质量发展努力。他介绍,2022年协会重点工作包括,切实推进协会在《“十四五”时期提升上海国际贸易中心能级规划》中的各项任务,着力推进上海国际会展之都的建设。同时绷紧疫情防控这根弦,建立健全长效机制,增强办展不确定的理性思维。筹备CEO峰会,完善创新体系,通过人才培养、服务提升、党建引领等方式提升协会工作质量。贯彻新发展观念,加大长三角合作联动,助推会展业高质量区域一体化。继续助力进博会,放大进博会溢出效应,带动会展业高质量发展。
除工作报告外,会上还通报了五届三次会员大会以来协会的入会、退会情况等事项并宣读会议决议。同时还邀请到了上海贸促展览展示有限公司、上海灵硕展览集团有限公司、上海景桥会展服务有限公司三家会员企业的负责人,分别以《多元化经营战略,应对市场挑战》、《疫情常态化下,探讨会展多元发展之路》、《做正确的事情,迎灿烂的春天》为题作会员交流分享,介绍了各自企业在面对疫情常态化管理下如何依靠提升自身服务,利用多元化的业务发展,有效的进行风险控制。
上海市会展行业协会党委书记陈先进作《回顾会展历史 增强道路自信》及会展业发展思考的主题报告。陈先进书记以中国实行改革开放政策为时间节点,将我国的会展行业分为“新中国成立后至改革开放前”“改革开放后至今”两个历史阶段,脉络清晰地构划了我国会展业的发展历史,並分享了三点体会。一是必须正确认识改革开放前后两个历史时期的关系。如果没有我党果断决定实行,并坚定不移推进改革开放,中国的展览业不可能取得今天的进步和在全球的地位。同时也应看到,改革开放前的中国展览业的各种探索为改革开放后的实践积累了重要的思想、物质和制度条件。二是要坚持解放思想,实事求是,与时俱进,必须坚定走中国特色的社会主义道路。三是面对复杂多变的外部环境,我们要遵循历史前进逻辑,顺应时代发展潮流,呼应人民群众期待,在更加开放的条件下,实现更高质量的发展。
陈书记对后疫情时代下的会展业发展提出几点思考建议,一是新冠疫情或将成为国际会展业发展历史的分水岭和转折点,并将与会展业将长期共存、长期斗争,我们需要更科学、更冷静、更客观全面和更辩证地观点和共识。二是面对长期共存、长期斗争的疫情,小微企业要在转型发展、多元创新方面多做些思考。三是中国展会要坚持走市场化道路;积极推进展会数字化发展;在双循环的新发展格局中坚持会展国际化发展。
市商务委会展业处处长李磊受邀出席本次会议并作了讲话。李磊处长提到,今年的9到10月,在协会的配合下,市商务委多次形成专报,向各相关部门要求推进复展。同时协会也配合市商务委再次修订了疫情防控指南,为复展创造了条件。虽然,出于疫情防控的总体考虑,最终没有实现全面复展的目标,但是不管形势有多困难,上海的各级商务主管机关、会展业主管部门,是和所有会展企业站在一起的,是并肩奋斗、同甘共苦的,是一起努力的。
正如陈书记的报告中说到的,新冠疫情可能与会展届是长期共存、长期战斗的,新冠疫情会成为会展业发展的分水岭和十字路口。所以2022年上海会展业要立足三点:1、要充分提高思想认识。疫情防控是个常态,关系到城市的安全和社会的稳定。主管部门会尽可能的创造所有条件推进办展,一旦恢复,希望大家务必全力确保防疫安全,在思想上要高度重视,形成共识。2、近期很多举办的展会都参照了进博会的防疫要求,48小时内的核酸证明、中高风险地区人员的筛查。这将是未来很长一段时间内的常态,可能企业的投入会更大,企业承担的压力会更大,但是企业要去面对这些改变,适应这些改变,无论是从企业的顶层设计也好,从运营的准备也好,从资金的安排、制度的安排、方案的制定,都要做好准备。3、要增强企业的核心竞争力。一是数字化。数字会已经从会展业发展的支撑向支柱进行转变,是会展业主动应变的一个措施。二是开展多点布局,只要上海会展企业的根基留在上海,多元化布局也好,品牌输出也好,都是提升品牌竞争力的重要表现。
总的来说2022年不确定性仍旧很大,希望大家对大势能有清楚的判断和做好积极的准备。市商务委会一如既往提供好支持和服务。相信协会能够起到桥梁和纽带作用,帮助企业继续走在国际化、专业化、品牌化、市场化的道路上。